Oprócz tekstu pisanego jednym ciągiem, który zazwyczaj zawiera meritum prac licencjackich studentów starających się o uzyskanie tytułu licencjata, ważna jest także umiejętność wstawiania w nasze prace licencjackie spisów rysunków i tabel. Oczywiście nie jest to wymóg konieczny, niemniej program Word udostępnia swoim użytkownikom narzędzia pozwalające na utworzenie tego typu wykazów.
Oczywistym faktem jest to, że, aby utworzyć spis ilustracji, należy w pracy końcowej te ilustracje umieścić. Aby to zrobić, klikamy w menu "Wstaw" na polecenie "Obraz", a następnie wybieramy z kolejnego menu pozycję "Clipart…" bądź "Z pliku…".
Po wstawieniu rysunku dobrze jest go podpisać. Aby to zrobić, ponownie z menu "Wstaw" należy wybrać pozycję "Odwołanie", a następnie opcję "Podpis…". Nasz rysunek możemy teraz podpisać, nadając mu odpowiednią etykietę, np. "rys." lub "Rysunek". W ten sam sposób możemy też podpisywać tabele, niemniej trzeba im nadać etykietę "tab." lub "Tabela", aby wszystko miało swój logiczny sens.
Kiedy już mamy w naszych pracach licencjackich co najmniej kilka rysunków, możemy zabrać się za utworzenie ich spisu. Klikamy kursorem myszki w miejsce w edytorze tekstów, gdzie automatyczny spis rysunków czy tabel chcemy wstawić, i wybieramy z menu "Wstaw" pozycję "Odwołanie", a następnie klikamy w hasło "Indeks i spisy…".
Przechodzimy do trzeciej z kolei zakładki "Spis ilustracji" i dajemy OK. Wstawia się spis ilustracji. Możemy go edytować i modyfikować podobnie jak każdy inny automatyczny spis w Wordzie, taki jak np. spis treści. Jeżeli chcemy utworzyć spis tabel natomiast, postępujemy podobnie, jednak w zakładce "Spis ilustracji" zaznaczamy jeszcze u dołu okienka w specjalnym polu etykietę podpisu "Tabela".
Rysunki i tabele skutecznie przełamują rutynę, jeżeli chodzi o prace licencjackie pisane non-stop jednym ciągiem tekstu. Ich spisy umieszcza się najczęściej na końcu lub na początku pracy licencjackiej za spisem treści.