Każda dobra praca licencjacka poza dobrą zawartością merytoryczną prezentuje również wysoki poziom, jeśli chodzi o strukturę i budowę pracy oraz jej wrażenie estetyczne. Warto w pracach licencjackich dane liczbowe, a także inne informacje, przedstawiać w postaci tabelarycznej czy obrazować uzupełnieniem w postaci rysunku czy fotografii. Wpływa to w znacznej mierze na ocenę z pracy.
Prace licencjackie powinny poza samym tekstem zawierać również rysunki i tabele. Wstawianie tego typu obiektów w programie Word jest bardzo proste. Studentom zazwyczaj więcej problemów i trudności przysparza prawidłowe podpisanie rysunków i tabel.
Edytor Word posiada wbudowanych w sobie wiele cennych funkcji z punktu widzenia osoby piszącej pracę dyplomową. Zwłaszcza cenne są te funkcje, które pozwalają w sposób automatyczny wykonać niektóre operacje.
Dlatego podpisów tabel i rysunków najlepiej dokonywać używając funkcji dostępnych w menu Wstaw. Kliknąć należy w Odwołanie, a tam wybrać Podpis, który będzie się tyczył obiektu, do którego go stosujemy - a więc tabeli czy tez rysunku.
Korzystanie z tej funkcji daje nam dużo plusów. Dzięki stosowaniu automatycznego podpisywania, a nie wstawiania np. pola tekstowego pod rysunkiem, program Word sam dokonuje prawidłowej numeracji rysunków i tabel.
Wykorzystując tę funkcję podczas podpisywania rysunków i tabel, dużo szybciej i bardzo łatwo można również dokonać spisu rysunków i tabel. Wykonuje się wtedy podobne operacje, jak podczas robienia tradycyjnego spisu treści.